Załatwianie spraw

Czerwiec 3rd, 2009

“Oprócz szlachetnej sztuki skutecznego załatwiania spraw, istnieje równie szlachetna sztuka pozostawiania spraw niezałatwionymi. Życiowa mądrość polega na eliminacji rzeczy nieistotnych.”

Lin Yutang

Pablo Zarządzanie

Gdy trzymasz w ręce młotek…

Maj 1st, 2009

…to wszędzie widzisz gwoździe!

Jest to ciekawe zjawisko o którym często zapominamy gdy dyskutujemy na jakiś temat rozwiązania jakiegoś problemu. Większość z nas jest specjalistami w jakiejś dziedzinie oraz posiada pewne doświadczenie. Specjaliści z kolei patrzą na problemy przez pryzmat swojego młotka (swojej specjalizacji i swojego doświadczenia). Prowadzi to do tego, że możemy dojść do zupełnie innych pomysłów na temat rozwiązania tego samego problemu. Dzieje się w ten sposób ponieważ każdy szuka  własnych “gwoździ”.

Myślę, że dobrze jest o tym pamiętać gdy chcemy skorzystać z jakiejś techniki heurystycznej (np “burzy mózgów”) gdzie zgromadzenie możliwie szerokiego grona specjalistów zwiększa szanse na znalezienie rozwiązania “doskonałego”.

Na podstawie: http://www.lifebeyondcode.com/

Pablo Zarządzanie

Grossglockner - relacja online

Kwiecień 23rd, 2009

Wyprawie pomaga:

Pogodę można obserwować tutaj:
http://www.meteo.pl/ sektor x=94   y=549

Widok z kamery:
http://www.osttirol-online.at/wetter/webcam_kals_grossglockner/index.php

Tutaj natomiast pojawiać się będzie relacja:

Ekipa w składzie: Agnieszka, Paweł, Romek wyruszyła z Katowic w czwartek o 9:00 rano. Po długiej, deszczowej podróży o 23:00 dotarli do Kals.  Niebo nad nimi było czyste i pełne gwiazd.  Nadszedł czas na odpoczynek.

Piątek 24 kwietnia

Rano o godz 8:00 po przepakowaniu plecaków i pamiątkowym zdjęciu przed kamerą (do której link umieszczony jest powyżej) ruszyli w drogę.  Niestety cały dzień był pochmurny i mglisty, ale nie było wiatru. Około 14:00 dotarli do schroniska Studlhutte , wypili po kubku ciepłej herbaty (za jedyne 9zł każdy) i ruszyli dalej. O 18:00 dostałam wiadomość, że dzisiaj nie idą już dalej. Rozbili namiot na lodowcu. Współrzędne ich noclegu to:
N47 03′52.1″
E12 41′23,3″

Plan na jutro to pobudka o 5:00 i atak na szczyt. Wg prognoz rano ma być okno pogodowe. Mam nadzieje, że te przewidywania się sprawdzą.

Sobota 25 kwietnia

Pobudka wcześnie rano. Namiot z większością rzeczy zostawili na lodowcu i na lekko poszli zdobywać szczyt. Po godzinie 13 cel został osiągnięty, stanęli na wierzchołku Grossglocknera. Pogoda sprzyjała naszym alpinistom,  niebo było błękitne i bezchmurne a widoczność znakomita.

Dobra pogoda zmobilizowała ich tak bardzo, że jeszcze tego samego dnia postanowili zjeść aż do samochodu. Jak powiedzieli, tak zrobili i o 21:30 dotarli do auta.

Nawet nie mogę sobie wyobrazić jak trzeba się czuć po 14 godzinach wspinaczki non stop z ciężkimi plecakami.
Podobno wszystko swędzi ;)

Niedziela 26 kwietnia

Po zasłużonym śnie i wyborowym śniadaniu, przepakowali się i ruszyli do domu.
Szerokiej drogi :)

Po godz 18:00 dostałam wiadomość, że są już w Polsce.
Planowana godzina przyjazdu do domu 21:00.

Trzeba im przyznać, że zrobili to migiem.

KONIEC  :)

Ola Miejsca i podróże

S.M.A.R.T. - modyfikacje

Kwiecień 16th, 2009

Niedawno pisałem na temat metody SMART, która pomaga wyznaczyć cele. W tej kwestii można dodać kilka ciekawych informacji na temat modyfikacji tej metody. Jedną z nich jest rozszerzenie SMARTER, gdzie dotychczasową metodę rozbudowano o dwie dodatkowe cechy.

“E” czyli EXCITING (ekscytujący) - cel powinien być ekscytujący i zachęcający do działania, w żadnym wypadku nie może on być obojętny dla osoby, która go realizuje.

“R” czyli RECORDED (zapisywalny) - cel musi być możliwy do zapisania i zapisany, w ten sposób nie zapomnimy o nim, a jednoczesnie nie będziemy mogli w chwili słabości udawać, że nasz cel nigdy nie istniał.

Można też spotkać odmiany metody SMART adoptowane pod zastosowanie w konkretnym środowisku na przykład modyfikacja opracowana na potrzeby Związku Harcerstwa Polskigo:

Szczegółowy - zawierający konkretny przekaz

Mierzalny - aby można było go zmierzyć, czyli liczbowo wyrazić jego realizację

Atrakcyjny - aby nie był nudny oraz wzbudzał ciekawość i chęć do działania

Realistyczny - aby był możliwy do osiągnięcia (wysokość celów a także ich realizacja znacznie różni się w każdej metodyce)

Terminowy - aby był określony czasowo (wyznaczony czas osiągnięcia celu mobilizuje)

Pablo Zarządzanie

Menedżer czy menadżer

Marzec 20th, 2009
“Menedżer i menadżer to słowa jednakowo poprawne. Menedżer jest jednak kilkakrotnie częstszy od menadżera. Wynika to prawdopodobnie stąd, że łatwiej zapamiętać słowo oparte na samogłoskach e–e–e niż na samogłoskach e–a–e.” Mirosław Bańko - poradnia językowa PWN

Pablo Zarządzanie

Zwinny cel? - koncepcja S.M.A.R.T

Marzec 9th, 2009

Wielu z nas nie zdaje sobie sprawy jaki istotne w naszym działaniu są cele.  Często zdarza się, że w trakcie naszego działania zapominamy po co robimy to co robimy. Może to prowadzić do okopania się we własnym stosie zbędnych zadań lub w najlepszym przypadku do kierowania swoich działań w błędnym kierunku.

Warto w takiej sytuacji zadać sobie pytanie “dlaczego?”. Dlaczego chcę się spotkać z działem marketingu i sprzedaży? Dlaczego podejmujemy się wdrożenia nowego rozwiązania w oprogramowaniu? Dlaczego organizujemy szkolenie dla resellerów? Zadanie sobie takich prostych pytań często jest pierwszym krokiem do wyznaczenia celu naszego działania. Jednak to nie koniec pracy nad celem. Dobrze skonstruowany cel powinien spełniać założenia koncepcji S.M.A.R.T.

Pierwowzór tej koncepcji został zaprezentowany już w 1957 roku w książce “The Practice of Management” znanego autora Petera Druckera. Zaprezentowana przez niego koncepcja była bardzo podobna do S.M.A.R.T.

Koncepcja ta opiera się zna 5 etapach weryfikacji prawidłowości celu. Cel ma być:

SPECYFIC [prosty] - jego zrozumienie nie powinno sprawiać problemu, powinien być zdefiniowany w prosty sposób, ale jednocześnie wystarczająco szczegóły aby nie budził wątpliwości.

MEASURABLE [mierzalny] - określenie celu musi umożliwiać określenie w dowolnym momencie stopnia realizacji celu, a docelowo musi dawać możliwość określenia czy została on zrealizowany.

ATTAINABLE [osiągalny] - musimy pamiętać, że określenie zbyt ambitnego celu może prowadzić do demotywacji i szybkiej rezygnacji z próby jego osiągnięcia - tak więc cel musi być realizowany.

RELEVANT [istotny] - realizowany cel musi stanowić wartość dla osoby lub zespołu cel realizującego.

TIME-BOUND [zamknięty w czasie] - cel musi zawierać przedział czasowy w jakim zamierzamy go osiągnąć, jest to ważne aby można było określić czy cel zrealizowaliśmy czy też nie.

Pablo Zarządzanie

Niepiszące mazaki

Marzec 8th, 2009

Mając często do czynienia z mazakami do tablic sucho ściernych zauważyłem pewną prawidłowość. Otóż większość mazaków nie pisze. Dlaczego tak jest?

Odpowiedź jest prosta, wystarczy zaobserwować irracjonalne zachowanie prowadzącego szkolenie, zajęcia czy wykłady. Znajdując niepiszący mazak odkłada go do przybornika i bierze inny. Taką czynność powtarza 3-5 razy po czym znajduje “jakoś piszący mazak”  i po zakończeniu zajęć odkłada go pomiędzy pozostałe mazaki. Osoba sprzątająca salę  i przygotowująca ją do zajęć widzi pełny pojemnik mazaków więc ich nie wymienia.

Problem dość prosty, a wielu ludzi ma z tym problem. Wystarczy przecież wyrzucić niepiszący mazak do kosza, a zaoszczędzimy sobie i innym, czas i nerwy.

Podobnie jest z wieoma innymi dziedzinami naszego życia, w których zapominamy o porządkowaniu. Ot choćby porządkowanie biurka ze zbędnych przedmiotów. Zapominając o tym często mamy problem ze znalezieniem potrzebnych rzeczy włąśnie wtedy, gdy są najbardziej potrzebne. Warto się nad tym pracować, bo dzięki cyklicznym porządkom w miejscu pracy będziemy się czuć lepiej i łatwiej będzie o pozytywne nastawienie do spraw codziennych i co najważniejsze do ludzi

Pablo Zarządzanie

Praca Idealna

Luty 26th, 2009

Kilka razy w życiu zdarzyło mi się, że dostałem pytanie: jaka według mnie powinna być idealna praca. Oto odpowiedź w kilku punktach:

  1. Powoduje, że czujesz jak wzrastasz
  2. Daje możliwość ulepszania świata
  3. Jest motywacją do porannej pobudki
  4. Daje Ci poczucie, że to co robisz jest ważne
  5. Twoim zadaniem jest to co lubisz robić
  6. Wiesz, że gdy Cię zabraknie to pozostanie pustka

Na podstawie http://www.lifebeyondcode.com/

Pablo Zarządzanie